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Hallo Kollegen,

hier findet ihr eine Kurzübersicht der aktuellen Funktionen und Vorteile dieser Plattform. Dieses Tool habe ich 2024 entwickelt und an F15/3 getestet. 98% der Kollegen haben es genutzt und 100% der Nutzer haben es für gut befunden.

Damit meine investierte Zeit einen Mehrwert erhält, habe ich das Tool so angepasst und erweitert, dass auch andere Wachen und Wachabteilungen es nutzen können.

Die Zuordnung der Wache und Wachabteilung wird über die Eingabe eines „Token“ bei der einmaligen Registrierung realisiert. Eine Registrierung ohne Token ist nicht möglich! Pro Wache und Wachabteilung wird ein Token erstellt den alle verwenden können. Die Urlaubsplaner werden im Anschluss durch mich freigeschaltet, so das diese an die Wünsche der Kollegen kommen.

Falls Ihr Fragen oder Interesse an diesem Tool habt, dann erreicht ihr mich über das Kontaktformular.

Die Hauptfunktion besteht darin die Urlaubswünsche der Kollegen digital zu erfassen und dabei folgende Fehlerquellen zu minimieren:

fehlende Angaben auf dem Urlaubszettel (Name, schulpflichtige Angehörige)
unleserliche Angaben
Aufbereitung der Daten (Kollegen möchten die Di-Do Woche frei haben und geben aber den Montag als Ersten und Sonntag als den Letzten Urlaubstag an. Hier ist aber nur der Dienstag und Donnerstag relevant)

Die daraus resultierenden Vorteile für die Urlaubsplaner sind folgende:

keine Zettelwirtschaft
plausible Daten
Export als Exceldatei aller Urlaubs und Wunschsperrtage gruppiert nach Priorität zur weiteren Verarbeitung in SPX
Jahresansicht mit:
– farblicher Darstellung der überschrittenen Abwesenheitsquote (einstellbar)
– Darstellung der Prioritäten der Wünsche (schnelle Übersicht wenn 4. Wunsch oder einzelner WSP die Quote übersteigt)

zudem haben die Urlaubsplaner folgenden Einstellmöglichkeiten und Optionen:

Angabe Stichtag, danach ist keine Abgabe mehr möglich und der Anwender erhält die Info das er sich direkt an den urlaubsplaner wenden soll
Angabe von Informationen für die Wachabteilung – zB: Urlaubsanspruch, Hinweise zu Weihnachten Sommerferien usw.
manuelle Erfassung von Urlaubwünsche – falls es Kollegen gibt die den neumodischen Kram nicht mögen, könnt ihr die Daten selbst eintragen, damit die Exporte und Jahresansichten vollständig sind

Vorteile für die Anwender:

keine Zettelwirtschaft
online, jederzeit und überall bis zum vorgegebenen Stichtag seine Urlaubswünsche eintragen und ändern können
intuitive und flexible Anwendung